Dieses Gremium eruiert im Rahmen von Sitzungen aus den eingereichten Projekten, diejenigen Projekte, die entsprechend den vorgegebenen Kriterien am förderungswürdigsten erscheinen.
Der Beirat spricht eine Empfehlung an den zuständigen Refernten aus. Die finale Entscheidung einer Zu- bzw. Absage erfolgt über den Referenten.